Was erwartet Dich?

Dich erwarten ein professionelles Umfeld, eigenständiges Handeln und kurze Entscheidungswege in einem eingespielten Team.

• Selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -Unterlagen
• Unterstützung des Geschäftsführers im E-Mail- und Terminmanagement sowie im Nachhalten von Deadlines
• Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen, Angeboten und Verträgen
• Support von bereichsübergreifenden Bereichen wie z.B. Qualitätsmanagement und Controlling
• Reporting und Aufbereitung und Erstellung von komplexen Auswertungen (z.B. Mittelabflussplanung)

Überzeuge uns!

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS-Office und hohe Zahlenaffinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, analytische und unternehmerische Denkweise
• Freundliche und zuverlässige Art gepaart mit der Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch teamorientiert erfolgreich zu arbeiten

Was bieten wir dir?

Aufgabengebiet: Du findest bei uns ein zukunftsorientiertes, anspruchsvolles Aufgabengebiet, das du jeden Tag aktiv mitgestaltest. Dafür bekommst du bei uns viel Vertrauen und mehr als nur eine Rolle in unserem Team.

Flexible und geregelte Arbeitszeit: Wir legen sehr viel Wert auf eine faire und ausgewogene Work-Life-Balance. Wir arbeiten ausgeschlafen und konzentriert und der Abend gehört Dir.

Feedback-Kultur: Respekt und Wertschätzung ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur. Du bekommst in regelmäßigen und strukturierten Terminen Feedback und Impulse mit dem Ziel, uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Weiterbildung: Du hast die Möglichkeit alle zwei Wochen ein Coaching und Mentoring für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung zu erhalten. Zudem steht ein Weiterbildungsbudget für alle Mitarbeiter:innen zur Verfügung.

Modernes Office und Equipment: Du erhältst einen Laptop, einen großen Monitor, Handy und alles was für deine tägliche Arbeit unverzichtbar ist. Wir haben zudem eine moderne, offene Officefläche mit ergonomischen Arbeitsplätzen für alle mit Konferenz- und Workshopräumen.

But first! Coffee and Tea: Grundsätzlich nichts Besonderes, aber unsere Barista Maschine zaubert alles was das Herz begehrt. Tee und Wasser findest du natürlich auch immer ausreichend!